Ce înseamnă, de fapt, intabularea?

„Intabulare” e cuvântul pe care majoritatea clienților îl folosesc pentru orice au de-a face cu actele de proprietate, de la prima înregistrare a unui teren până la trecerea unei case pe numele lor. Problema apare când terenul e încă pe numele bunicilor, actul e o hârtie scrisă de mână acum 20 de ani, sau casa e la țară și n-a avut niciodată un titlu de proprietate clar. În astfel de cazuri, oamenii cred de multe ori că, fără actul „perfect”, nu se poate face nimic. De cele mai multe ori se poate, dar procedura diferă de la caz la caz. Explicăm mai jos ce înseamnă termenul, cum tratăm cele mai frecvente situații din practică și când ai nevoie obligatorie de cadastru și carte funciară.

Ce înseamnă, mai exact, intabularea

Din punct de vedere tehnic, intabularea e doar etapa finală: momentul în care dreptul tău de proprietate e înscris definitiv în cartea funciară. Înainte de ea vine mereu prima înregistrare a imobilului, care are două componente separate. Partea tehnică o facem noi: mergem pe teren, măsurăm conturul parcelei cu aparatură modernă de specialitate și întocmim planul de amplasament și delimitare, documentul de bază al oricărei documentații cadastrale. Partea juridică se derulează la instituțiile abilitate: dosarul trece printr-o recepție tehnică, iar dacă e în regulă, registratorul de carte funciară emite încheierea de înscriere: terenul primește un număr cadastral, iar dreptul tău de proprietate devine oficial și recunoscut prin lege.

Ce faci dacă nu ai toate actele în regulă pentru intabulare

Nu toată lumea are un contract de vânzare sau un titlu de proprietate emis recent pe numele ei. Iată cum tratăm, în practică, cele trei situații pe care le întâlnim cel mai des.

„Terenul e pe numele bunicului, iar succesiunea nu s-a făcut niciodată”

Aici nu poți fi înscris direct ca proprietar doar pentru că folosești terenul de ani buni, dar asta nu blochează nimic. Primul pas e tot măsurătoarea: documentăm terenul așa cum e el pe teren, iar cartea funciară se deschide pe numele persoanei din actul vechi, chiar dacă a decedat între timp. Cu extrasul de carte funciară și documentația cadastrală în mână, mergi la notar pentru dezbaterea succesiunii, iar terenul trece pe numele moștenitorilor fără să mai fie nevoie de o măsurătoare separată.

„Am cumpărat cu o hârtie scrisă de mână” sau „nu am niciun act”

Un înscris sub semnătură privată, genul de „chitanță” pe care o semnează două persoane fără notar, nu transferă proprietatea unui imobil; legea cere act autentic pentru asta. Dacă folosești însă terenul ca un adevărat proprietar de mai mulți ani (îl lucrezi, plătești impozit pe el, nimeni nu ți-l contestă), legislația îți permite înscrierea pe baza posesiei, cu o adeverință de la Primărie și cu măsurătorile noastre. Condițiile exacte (vechimea posesiei, actele fiscale necesare) diferă în funcție de situația concretă a fiecărui dosar, așa că le verificăm punctual când analizăm cazul tău, ca să nu-ți dăm termene aproximative.

„Am casă la țară, fostă proprietate CAP, dar n-am primit niciodată titlu”

E o situație frecventă la case și curți din mediul rural care au rămas fără acte după cooperativizare. Pentru ele, legea permite de multe ori înscrierea pe baza unei adeverințe din registrul agricol, eliberată de Primărie, coroborată cu fișa tehnică pe care o întocmim noi. Nu trebuie să reconstitui un dosar de fond funciar de la zero, verificăm întâi ce documente există deja la primărie și pornim de acolo.

Când ai nevoie obligatorie de cadastru și carte funciară

Indiferent de actele pe care le ai acum, există momente în care cadastrul și cartea funciară devin obligatorii, nu opționale: la vânzare sau cumpărare, pentru că notarul nu poate încheia un contract fără carte funciară deschisă; la construire, pentru că primăria cere documentația cadastrală la eliberarea autorizației de construire; la un credit ipotecar, pentru că banca acceptă drept garanție doar imobile intabulate; și oricând apare o neînțelegere cu vecinii despre limita dintre proprietăți, unde o măsurătoare oficială pune capăt disputei.

Cum decurge, practic, colaborarea cu noi

Nu trebuie să vii pregătit cu toate actele din prima discuție. De obicei pornim de la ce ai deja: ne uităm peste actele existente și îți spunem clar ce procedură se potrivește cazului tău, apoi stabilim o dată pentru măsurătoare. După ce avem datele de pe teren, întocmim documentația cadastrală și o depunem la instituțiile necesare — primării, OCPI, BCPI sau, după caz, Prefectură — și ne ocupăm de tot schimbul de documente până la eliberarea încheierii de înscriere. La final, primești extrasul de carte funciară și documentația cadastrală completă, gata de folosit la notar, bancă sau primărie.

Vrei să faci intabularea unui teren fără acte complete?

Fiecare dosar are povestea lui: o moștenire nedezbătută, o hârtie de mână de acum 30 de ani sau o adeverință de la primărie care nu pare suficientă. De cele mai multe ori există o soluție legală pentru fiecare dintre ele. Contactează echipa VectoCad și analizăm împreună ce acte ai și ce pași urmează pentru intabularea terenului tău.